“現(xiàn)在檔案管理更規(guī)范,也更安全了。”甘南州舟曲縣紀(jì)委監(jiān)委新建成的檔案室里,一名工作人員一邊熟練操作著掃描儀一邊說。
今年,舟曲縣紀(jì)委監(jiān)委完善軟硬件建設(shè),健全檔案管理制度,不斷提升紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化水平。目前,已整理文書檔案、廉政檔案854份,案卷資料700余卷。
縣紀(jì)委監(jiān)委專題部署檔案管理工作,抽調(diào)專人組成專班,負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)檔案室歷史遺留檔案資料整理分類、整卷裝訂、登記造冊。
“我們建成2間標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,進(jìn)一步完善了檔案室功能,優(yōu)化了保存環(huán)境。”縣紀(jì)委監(jiān)委相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,檔案室配置移動(dòng)文件密集柜、檔案盒、電腦、掃描儀、攝像機(jī)等設(shè)備設(shè)施,實(shí)行查閱辦公和檔案保存分離原則。配備滅火器,做好定期防火、防潮、防蛀、防盜等安全檢查。
縣紀(jì)委監(jiān)委修訂完善檔案整理歸檔、借閱保密、檔案室管理等7項(xiàng)工作制度。機(jī)關(guān)各室組及外單位因工作需要借閱檔案或摘抄、復(fù)制有關(guān)內(nèi)容的,明確要求嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理,統(tǒng)一登記,逐級(jí)審批,妥善保管所借檔案,及時(shí)歸還,確保檔案管理工作有章可循、有序操作。
縣紀(jì)委監(jiān)委安排專人負(fù)責(zé)檔案接收及歸檔后的使用工作,組織人員到縣檔案館、縣委組織部等部門觀摩學(xué)習(xí)檔案管理,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,對縣紀(jì)委監(jiān)委1988年以來需要入檔的資料分類整理和歸檔,做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊、查找方便,確保檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。(供稿 吳金貴 編輯 毛玉煜)
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