今年,臨夏州康樂(lè)縣紀(jì)委監(jiān)委從硬件建設(shè)入手、軟件管理著力,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理模式,積極推進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化。
縣紀(jì)委監(jiān)委按照防盜、防火、防潮、防蛀、防光等建設(shè)要求,建成標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,配備文件密集柜8組,安裝視頻監(jiān)控、鐵門鐵窗等安全防范系統(tǒng),全面優(yōu)化提升檔案室保存環(huán)境,有效解決檔案分散管理、安全性不高等問(wèn)題,為檔案規(guī)范化管理提供完備的硬件支撐。
縣紀(jì)委監(jiān)委修訂完善《檔案整理歸檔制度》《檔案借閱保密制度》《檔案室管理制度》等制度規(guī)定,并由1名副書(shū)記主管檔案工作,指定2名干部擔(dān)任檔案室管理員,壓緊靠實(shí)工作責(zé)任,明確崗位職責(zé)。為方便檔案查閱,根據(jù)已裝入檔案的性質(zhì)、保存年限等因素,分門別類整理形成電子歸檔目錄,實(shí)現(xiàn)電子查檔功能。同時(shí),建立借閱檔案登記簿、查閱檔案登記簿,確保檔案管理工作有章可循、規(guī)范操作。
縣紀(jì)委監(jiān)委還邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),全面收集整理各類文書(shū)檔案、專業(yè)檔案、專項(xiàng)檔案、會(huì)計(jì)檔案等,按照分類整理和歸檔原則,做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、指定整齊、查找方便。截至目前,已整理文書(shū)檔案150余卷、廉政檔案960余卷、案卷資料670余卷。(供稿 張斌 編輯 毛玉煜)
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